退職届の書き方｜届出日・退職日・西暦・縦書き、迷うポイント全解説

脱サラで起業する場合は、退職届を書かなければなりません。

私は、過去に何度か転職しています。最初に退職届を書いたのは10年以上前で、当時は手書きが主流だったと思います。
生まれて初めて転職したときはネットの転職エージェントなんて無く、転職先は雑誌で探していましたよ。 当然、退職届は縦書き便せんに手書きでした。懐かしい。

現代はテンプレートがネットに転がっているので「退職届　書き方」「退職届　テンプレート」で検索すれば１発解決です。

そこで出た疑問。

退職届は手書きではなく印刷したものでよいか？

はい。就業規則で「手書き必須」等の縛りが無い限り、手書きではなくダウンロードしたもので問題ないです！自分の名前だけは手書きするもよし、全て編集＋印刷＋印鑑ポンでも大丈夫です。（私の周囲の情報、及び私の体験）

業界や会社によっては退職届は「手書き必須」の場合もあると思うので、心配な方は所属会社の上長や総務に確認したほうがよろしいかと。（中々デリケートな問題ですね）

縦書き？横書き？

テンプレートを探していると、縦書きと横書きの両方が出てきて迷うポイント。

結論：どちらでも法的にはOK。ただし一般的には以下の使い分け。

• 縦書き：伝統的・主流。手書き便箋・フォーマルな場面・歴史ある日本企業で無難
• 横書き：PC作成・テンプレート・IT系/外資系で増加中

テンプレートサイトを見る限り、縦書きが約8割、横書きが約2割の比率。迷ったら縦書きにしておくのが、受け取り側にも違和感がなくて安全。

なお、封筒の表書き（「退職届」の文字）は、用紙が横書きでも封筒は縦書きが一般的です。日本の書類慣習として、封筒は縦書きが正式。

ちなみに私は最後に退職したとき、テンプレートをダウンロードして印刷して使いましたが、縦書きだったか横書きだったか正直覚えていません。それくらい日々の記憶に残らない程度の書類でもあります。

形式で悩むより、辞めた後の人生設計に時間を使った方が絶対に得です。

退職届の日付は西暦？和暦？

もうひとつよくある疑問が「退職届の日付は西暦で書くのか、和暦で書くのか？」という点。

結論から言うと、法律上どちらでもOKです。労働基準法にも民法にも「退職届の日付は◯◯暦で書きなさい」という規定はありません。

ただし、以下の場合は指定に従うのが無難。

• 会社に退職届のテンプレートがある → それに合わせる
• 就業規則に指定がある → それに従う
• 社内の退職書類が全て和暦 → 和暦で統一
• 伝統的な日本企業・金融・官公庁 → 和暦の方が通りがいいケースあり

私の場合、迷ったら和暦にしますね。
日本企業の場合、和暦のほうが何かと多い気はするので。

封筒の書き方と折り方のマナー

退職届を渡すときは、封筒に入れるのが一般的なマナー。封筒選び・書き方・折り方にも決まった型があるので、迷わないように整理しておきます。

封筒の選び方

• 白無地の封筒（茶封筒はNG）
• 郵便番号の枠が印刷されていないもの
• 便箋がA4サイズなら 長形3号（120×235mm）
• 便箋がB5サイズなら 長形4号（90×205mm）
• 中身が透けないよう、できれば二重封筒だとより丁寧

封筒の書き方

【表面】
中央やや上に「退職届」または「退職願」と、少し大きめにハッキリ書きます。宛先（会社名や上司名）は書きません。

【裏面】
左下に「所属部署名＋フルネーム」を書きます。

退職届の折り方（三つ折り）

退職届は三つ折りにして封筒に入れるのが正式。手順は以下の通り。

1. 文字が書いてある面を内側にする
2. 用紙の下3分の1を上方向に折り返す
3. 上から上3分の1を折り返す（結果的に右上の角が見える状態になる）

封筒への入れ方

• 手渡しの場合：封はしなくてOK（封筒のふたを軽く折る程度）
• 郵送の場合：のり付けして封をする。封じ目に「〆」マークを書く

郵送する場合は、退職届単体ではなく送付状（添え状）を同封するのが社会人マナー。「拝啓〜退職届をお送りいたします〜敬具」の定型文で1枚作ればOKです。

退職届は人生で何度も書くものじゃないので、形式に悩む時間より「会社を辞めた後の設計」に頭を使う方が大事です。私は退職後に一人法人を設立しましたが、その手順・費用・体験談はこちらで全公開しています。

→ 会社を辞めて一人法人を作った手順を全部教える

また、退職届を「いつ提出するか」も大事なポイント。こちらの記事で詳しく書いています。

→ 【知らないと損】退職日いつにする？月末退職と社会保険料の罠

退職届の「日付欄」の正しい書き方｜届出日？退職日？

退職届を書くとき、地味に迷うのが「日付」の欄。退職届には実は2種類の日付を書く必要があります。

「提出日と退職日、どっちのこと？」「両方書くの？」と混乱する人が多いポイントなので、ここで整理します。

日付欄は2種類ある（混同注意）

• 届出日（提出日）：実際に上司に退職届を渡す日付
• 退職日：会社員としての最終日（〇月〇日付で退職、と書く日）

退職届には両方書くのが基本です。「届出日」を上部に、「退職日」を本文中に書きます。テンプレートによっては届出日が左下にある場合もあります。

届出日（提出日）の書き方

届出日は実際に上司に渡す日付をそのまま書きます。テンプレートでは退職届の右上 or 左下に書く欄があります。

注意点：後日付（未来の日付）はNG。提出した日が届出日になります。当日に書く or 印刷時に書き込むのがベスト。

退職日の書き方

退職日は退職届の本文中に書きます。よくある書き方は：

「私儀、〇〇〇〇の都合により、令和X年X月X日をもちまして退職いたします」

この「令和X年X月X日」が退職日です。私は月末退職を選びました。理由は社会保険料の関係で、月末退職と月初退職では負担が変わるからです。

退職日選びの詳しい話は別記事に書きました：→ 【知らないと損】退職日いつにする？月末退職と社会保険料の罠

退職届の日付欄、よくある疑問Q&A

退職届の日付について、私が調べた時に出てきた疑問と答えをまとめました。

Q1. 提出日と退職日、どっちを書くの？

両方書きます。退職届には「届出日（提出日）」欄と「退職日」欄の2種類あるのが普通。混同しないよう注意。

Q2. 数字は漢数字？算用数字？

どちらでもOK。縦書きなら漢数字（一、二、三…）が読みやすく、横書きなら算用数字（1、2、3…）が一般的です。書類全体のフォーマットに合わせるのが無難。

Q3. 「令和〇年」と書く？「R〇年」でもいい？

退職届のような正式書類は「令和〇年」とフルで書くのが無難。「R〇年」のような略記は公的書類では避けます。

Q4. 日付欄は手書き？印刷？

印刷でも問題ありません。本文と一緒に印刷したテンプレートに最初から日付が入っていてもOK。ただし「自分の意思で出した」感を強調したいなら、日付だけでも手書きするのもアリです。私の場合は本文も日付も全部印刷で出しました。

Q5. 西暦と和暦どちらで書く？

どちらでもOK。会社の慣習に合わせるのが一番無難です。私は和暦（令和）で書きました。法的には西暦でも有効です。

あわせて読みたい：退職届を出した「あと」の話

退職届の書き方が分かったら、次は「いつ出すか」と「辞めた後の社会保険・お金まわり」。私自身、退職届と同じくらい時間をかけて調べた領域です。

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さおり

50代・一人法人代表

IT系中小企業を辞めた51歳が、いきなり一人法人を作りました。退職金なし、起業経験なし、コネなし。それでも会社、作れます。節税・法人口座・税理士・バーチャルオフィス——会社員時代には知らなかった話を、失敗談も数字も全部オープンに。