【ケチると損】「コンビニ印刷でいいや」と思ってた一人法人がスキャナ付き複合機を買った話

会社を辞めて一人法人を立ち上げる時、地味に悩むのが「プリンタどうする問題」です。

最初は「コンビニで印刷でいいや」と思っていました。だって、コンビニ近いし、自宅にプリンタ置くスペースないし、インク代もかかるし、月に数枚しか刷らないなら割高なはず。

結論から言うと、その判断は完全に間違っていました。

結局、起業後にスキャナ付きの複合機を約4万円で買いました。買って正解だったので、これから起業する人には「ケチるべからず」と強くお勧めします。

この記事では、なぜコンビニ派が失敗するのか、なぜスキャナ付き複合機がタイパ最強なのかを、実体験ベースで書きます。

起業1年目、プリンタはこんなに活躍した（用途7選）

会社員時代は全く自宅にプリンタは必要なかった私。

ところが、一人法人を立ち上げた途端、プリンタの出番が爆発的に増えました。私の起業1年目の活躍シーンを並べてみます。

• 税理士に毎月の締めでレシート・領収書をスキャンして送付（一番ヘビロテ）
• 見積書・請求書の印刷（クライアントへの送付用。今はメールになりましたが書記は郵送でした）
• 税理士からの月次レポートを印刷して確認（紙で見ると数字が頭に入る）
• 営業資料の印刷（商談時に紙で配る）
• 封筒の宛先シール印刷（これで住所印が不要になった）
• 契約書の印刷・押印・スキャンして返送（紙の契約書が来た時用）
• その他もろもろ

多すぎませんか？私もこんなに使うとは思っていませんでした。

「コンビニ印刷派」の落とし穴

「いやいや、それでもコンビニ印刷で十分でしょ？」と思った方。私もそう思っていました。実際にコンビニ印刷でしばらくしのいだ時期もありました。

でも、すぐ限界が来ます。理由は3つ。

1. 移動時間が積み上がる

コンビニまで往復と印刷で20分として、月に5回行ったら月100分の移動。1ヶ月で1〜2時間。

「ちょっと印刷したい」が積み重なると、地味に時間泥棒です。

2. いつでもスキャンしたい

致命的なのがこれ。コンビニのマルチコピー機でもスキャンはできますが、USBメモリ持参・操作が複雑・1枚ずつ手作業と、家でやる便利さに完全に負けます。

税理士に毎月送るレシートが30枚あったら、コンビニでいちいちスキャンするのは現実的ではありません。

3. 単価で見ると意外と高い

コンビニのモノクロA4印刷は1枚10〜20円。月10枚刷ったら100〜200円。年間1,200〜2,400円。（自宅ではカラーでプリントしてます・笑）

ただ、月10枚程度の使用ならコスト面ではコンビニの方が安く済みます。実際の選択は「単価」より「タイパ」。移動時間・スキャン難・夜中に印刷したい時の即応性で複合機の価値が決まります。

選び方は「ほどほど価格×ランニングコスト安」一択

じゃあどんなプリンタを選べばいいか。私の結論は「ほどほど価格帯でランニングコスト（インク代）が安いスキャナ付き複合機」です。

条件を整理するとこんな感じ。

• 本体価格：3〜4万円帯（安すぎるとインク代で逆転される）
• スキャナ付き（ADF＝自動原稿送りがあれば最強）
• 独立インクタンク（カラー1色だけ切れた時に1色だけ交換できる）
• Wi-Fi接続（PC・スマホから直接プリント可能）
• A4対応で十分（A3が必要な仕事はめったにない）

逆に、安すぎる1万円前後の単機能プリンタ（プリント専用・スキャナなし）は買わない方がいいです。スキャンができないので、税理士に書類を送る時に詰みます。

そして、ハイエンドの5万円超もオーバースペック。一人法人で年に数千枚刷ることはまずありません。

「3〜4万円帯のスキャナ付き複合機」が、起業1年目のタイパ最強投資です。

私が買ったのはコレ：Canon PIXUS XK110（後継機種をおすすめ）

参考までに、私が起業後に買った機種はCanon PIXUS XK110です。価格は39,862円。楽天で買いました。

選んだ理由は、ランニングコスト（インク代）が安いと評判だったから。プリンタ本体が安くてもインクが高い機種を買うと、トータルで損します。XKシリーズは独立インクタンクで、切れた色だけ替えればいいタイプ。

ただし、XK110は2022年発売モデルで、現在はキヤノン公式販売終了。これから買うなら後継機種のXK140（2025年発売）がおすすめです。スペックはほぼ同じで、最新モデルのほうが省電力性能などが改善されています。

• Canon PIXUS XK140（最新・3〜4万円帯）
• Canon PIXUS XK130（1世代前・在庫があれば若干安い）
• Canon PIXUS XK120（さらに前・要在庫確認）

使ってみて感じた「これ買ってよかった」ポイント

実際に1年以上使った感想を正直に書きます。

• スキャンが家でできるのが革命…レシートをまとめて流し込んでPDFにして税理士にメール送れる
• Wi-FiでPCから直接印刷できる
• 独立インクで地味に節約…早く減るったものから交換で節約できるのが嬉しい

逆に「ここがイマイチ」も書いておきます。

• 本体がデカい…A4複合機なので幅40cm以上、置き場所要確保

とはいえ、これらの欠点は「3〜4万円のスキャナ付き複合機」全機種共通です。Canonが特別悪いわけではありません。

まとめ：起業1年目のプリンタはケチるべからず

長くなったので結論を箇条書きで。

• 一人法人のプリンタ用途は想像以上に多い（特にスキャン）
• コンビニ印刷派は移動時間とスキャン難で詰む
• 1万円の単機能プリンタはスキャナなしで論外
• 正解は3〜4万円帯のスキャナ付き複合機（独立インク・Wi-Fi対応）
• Canon XKシリーズ（XK140等）はランニングコスト安でおすすめ
• 起業1年目のタイパ最強投資。ケチるべからず

事業を始めるとお金の使い方に慎重になりますが、ここは「事業の効率を生むツール」への投資です。3～４万円ケチって毎月コンビニに通うより、迷わず買って事務作業を早く終わらせて、残りの時間を本業に使う方がよっぽど合理的。

なお、税理士契約をして毎月レシートを送る運用にしている人は特にスキャナ必須です。税理士の必要性については「一人法人を作るとき、税理士って最初から必要？」に詳しく書いています。

会社設立全体の流れは「会社を辞めて一人法人を作った手順を全部教える」にまとめています。

→ 【知らないと損】これ経費？って迷うやつ｜一人法人OK・NG完全リスト

さおり

50代・一人法人代表

IT系中小企業を辞めた51歳が、いきなり一人法人を作りました。退職金なし、起業経験なし、コネなし。それでも会社、作れます。節税・法人口座・税理士・バーチャルオフィス——会社員時代には知らなかった話を、失敗談も数字も全部オープンに。